Ketika Audit IT Mendekat, Software Apa Saja yang Perlu Dievaluasi?

Audit IT merupakan momen penting bagi perusahaan untuk memastikan kepatuhan, efisiensi, dan keamanan sistem teknologi yang digunakan. Menjelang audit, banyak organisasi sering merasa bingung software mana saja yang perlu dievaluasi agar tidak terjadi pelanggaran lisensi atau pemborosan anggaran. Dalam situasi ini, Rekomendasi Software menjadi panduan strategis untuk menilai software mana yang wajib diperiksa dan bagaimana memprioritaskan evaluasi secara sistematis.

Fokus pertama biasanya pada software inti yang mendukung operasional harian, seperti sistem ERP, manajemen database, dan aplikasi keuangan. Melalui Rekomendasi Software, perusahaan dapat memastikan bahwa lisensi software inti sudah sesuai jumlah pengguna, fitur yang digunakan relevan, dan software tersebut tetap aman serta mutakhir. Evaluasi ini membantu mencegah risiko gangguan operasional dan ketidaksesuaian lisensi yang dapat memicu sanksi audit.

Selain itu, software pendukung kolaborasi dan komunikasi juga perlu diperiksa. Dengan Rekomendasi Software, perusahaan dapat menilai apakah aplikasi kolaborasi, manajemen proyek, atau komunikasi internal digunakan secara optimal dan tidak menimbulkan tumpang tindih fungsi. Hal ini membantu memastikan investasi teknologi memberikan manfaat maksimal dan tidak menjadi beban biaya tambahan.

Software keamanan dan monitoring juga menjadi prioritas utama menjelang audit IT. Melalui Rekomendasi Software, perusahaan dapat memeriksa apakah sistem keamanan, antivirus, dan monitoring jaringan memiliki lisensi yang valid, serta kemampuan deteksi dan perlindungan yang memadai. Evaluasi ini memastikan risiko kebocoran data atau gangguan keamanan dapat diminimalkan, sekaligus menunjukkan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Terakhir, software yang jarang digunakan atau bersifat legacy juga perlu dievaluasi. Dengan Rekomendasi Software, perusahaan dapat menentukan apakah software lama perlu dipertahankan, dikonsolidasikan, atau dihentikan. Pendekatan ini membantu menyederhanakan portofolio teknologi, mengurangi biaya lisensi yang tidak perlu, dan meningkatkan transparansi menjelang audit.

Hubungi Thrive untuk solusi rekomendasi software. Tim ahli Thrive siap membantu perusahaan melakukan evaluasi software secara menyeluruh, memastikan kepatuhan lisensi, efisiensi biaya, dan kesiapan audit IT sehingga operasional tetap lancar dan aman.